Simplified Flow

History of VISI​

VISI was developed to improve communication and collaboration between different parties in a project.

Key features of VISI are:

  1. Data exchange: VISI enables structured and efficient exchange of process information, such as drawings, specifications and progress.
  2. Interoperability: The protocol is designed to allow different software applications to communicate with each other, allowing different systems within a project to better connect with each other.
  3. Uniformity: VISI provides a standardized approach, which helps reduce misunderstandings and errors.
  4. Cross-phase: It can be applied in different phases of a project, from design to implementation and maintenance.
  5. Efficiency and Collaboration: Clear and consistent information sharing enables teams to work better together, leading to faster decision-making and improved project results.

VISI played a crucial role in the digital transformation of the construction industry, where sharing accurate and up-to-date information was essential to project success..

Current status of VISI​

With the VISI standard, you can easily collaborate with your project team and contract partners. The software supports you in tracking actions and keeping track of lead times. The VISI standard automatically ensures that every decision with associated substantiation and documents is saved, so that your delivery file is automatically built up. In addition, the clear displays help you to always maintain a complete overview. This way you keep control over every project and service.

The VISI standard is effective for several reasons:

  1. Clear Communication: It provides a structured way to record communications between all parties involved, thereby reducing misunderstandings.
  2. Simple overview: The software provides real-time overviews of tasks, deadlines and progress, so you always know where you stand.
  3. Automation: Manual processes are automated, saving time and reducing the chance of errors. This includes automatically filling in fields and sending notifications.
  4. Legal certainty: Decisions are legally recorded and traceable, which provides a solid basis in the event of disputes.
  5. Flexibility: The VISI standard can be adapted to the specific needs of different projects and organizations, facilitating collaboration.
  6. Accessibility: The software is available across devices, allowing users to access their projects anywhere, anytime.
  7. Efficient reporting: Detailed reporting provides insight into lead times, status and risks, enabling better-informed decisions.

All these factors together make the VISI standard a powerful tool for effective collaboration and project management.

Simplified Flow

The Simplified Modelling Platform enables you to create VISI models, similar to how you model business processes. These models can also be combined with other business processes, such as the BPMN processes you have developed, and can be linked to additional information within your landscape model. This creates an integrated platform in which both your processes and your modelled communication processes with the customer are recorded. You can document everything from high to low level within Simplified. You can then use the Simplified Flow – Workflow Platform to execute the VISI model. This all happens automatically within our communication platform. This platform communicates according to the VISI standard, both with its own and with other platforms from other suppliers.

Thanks to the VISI standard, we can communicate with other parties in a uniform manner, as can be found on this page. The VISI standard is updated annually to meet the latest technological developments. Each supplier of a software package has its own, specific interpretation. Other suppliers focus mainly on the construction sector and work with standard civil engineering contracts.

Traditional VISI software is usually designed for collaboration between two companies. However, we are expanding the application of VISI to government and (business) consumers. Simplified Flow is an online environment and is accessible on any device. As soon as you log in, you have a complete overview of your projects and messages. By using a recognizable message handling for the organization and the message box for the consumer, everyone has an interface that the user is used to. This approach facilitates structured communication, which is characteristic of VISI, but is now accessible to a wider group of users. This allows both government agencies and (business) customers to benefit from the advantages of effective information exchange and collaboration, just as companies are used to. Our software contains various functions that fall outside the standard, but fully complies with the VISI guidelines.

Berichtenbox

However, we focus on other parts of both the government and the commercial sector, where we specialize in recording communication.

Because we serve multiple sectors, we deal with different types of customers, including consumers and companies that behave like consumers. These customers often require a different approach with the software. The message box is an important solution for this, comparable to the way in which the government uses one-way traffic in its communication with citizens. We have set up the VISI standard in such a way that government services and companies can communicate securely and in a structured manner with their customers. The government can still send messages according to the original VISI method. Customers receive these messages and receive a notification. This method ensures secure and recorded communication in accordance with the VISI standard, whereby contractual communication is fully covered.

The VISI standard, and therefore also Simplified Flow, is based on communication between two roles. On one side, for example, there is the government, which provides a service, and on the other side the user of that service, such as a consumer or a company. By logging in with DigiD, we can record the identity of the user. By automating this process, we expand the possibilities of VISI to larger groups of people, whereby individuals within the same role can set up separate message flows.

This makes it possible to use the same protocol and the same message flow for communication with the government. As a result, the exchange is standardized, complete, and the government can handle it in a uniform manner. As an extension of the static forms on websites, where users cannot ask additional questions, this message flow offers the possibility to process specific answers in a personal way in the communication, so that standard requests can still be handled in a personal way.

Simplified Flow

Het Simplified Modelling Platform stelt je in staat om VISI-modellen te creëren, vergelijkbaar met hoe je bedrijfsprocessen modelleert. Deze modellen kunnen ook worden gecombineerd met andere bedrijfsprocessen, zoals de BPMN-processen die je hebt ontwikkeld, en kunnen worden gekoppeld aan aanvullende informatie binnen je model van het landschap. Hierdoor ontstaat een integraal platform waarin zowel je processen als je gemodelleerde communicatieprocessen met de klant zijn vastgelegd. Je kunt alles van hoog naar laag niveau binnen Simplified documenteren. Vervolgens kun je het Simplified Workflow Platform gebruiken om het VISI-model uit te voeren. Dit gebeurt allemaal automatisch binnen ons communicatieplatform. Dit platform communiceert volgens de VISI-standaard, zowel met het eigen als met andere platformen van andere leveranciers.

Dankzij de VISI-standaard kunnen we op een eenduidige manier communiceren met andere partijen, zoals te vinden op deze pagina. De VISI-standaard wordt jaarlijks bijgewerkt om te voldoen aan de nieuwste technologische ontwikkelingen. Elke leverancier van een softwarepakket heeft daarbij een eigen, specifieke invulling. Andere leveranciers richten zich vooral op de bouwsector en werken met standaard GWW contracten.

Traditionele VISI-software is doorgaans ontworpen voor de samenwerking tussen twee bedrijven. Wij breiden echter de toepassing van VISI uit naar de overheid en (zakelijke) consumenten. Simplified Flow is een online omgeving en is toegankelijk op elk apparaat. Zodra je inlogt, heb je een volledig overzicht van je projecten en berichten. Door gebruik te maken van een herkenbare berichtenafhandeling voor de organisatie en de berichtenbox voor de consument heeft iedereen een interface zoals de gebruiker het gewend is. Deze aanpak faciliteert gestructureerde communicatie, die kenmerkend is voor VISI, maar nu toegankelijk is voor een bredere groep gebruikers. Hierdoor kunnen zowel overheidsinstanties als (zakelijke) klanten profiteren van de voordelen van effectieve informatie-uitwisseling en samenwerking, net zoals bedrijven dat gewend zijn. Onze software bevat verschillende functies die buiten de standaard vallen, maar voldoet volledig aan de VISI-richtlijnen. 

Berichtenbox

Wij richten ons echter op andere delen van zowel de overheid als de commerciële sector, waarbij we ons specialiseren in het vastleggen van communicatie.

Omdat we meerdere sectoren bedienen, krijgen we te maken met verschillende soorten klanten, waaronder consumenten en bedrijven die zich als consument gedragen. Deze klanten vereisen vaak een andere werkwijze met de software. De berichtenbox is hier een belangrijke oplossing voor, vergelijkbaar met de manier waarop de overheid eenrichtingsverkeer hanteert in haar communicatie met burgers. Wij hebben de VISI-standaard zo ingericht dat overheidsdiensten en bedrijven veilig en gestructureerd kunnen communiceren met hun klanten. De overheid kan nog steeds berichten sturen volgens de oorspronkelijke VISI-werkwijze. Klanten ontvangen deze berichten en krijgen een notificatie. Deze werkwijze zorgt voor veilige en vastgelegde communicatie conform de VISI-standaard, waarbij de contractuele communicatie volledig wordt gedekt.

De VISI-standaard, en dus ook Simplified Flow, is gebaseerd op communicatie tussen twee rollen. Aan de ene kant staat bijvoorbeeld de overheid, die een dienst verleent, en aan de andere kant de gebruiker van die dienst, zoals een consument of een bedrijf. Via inloggen met DigiD kunnen we de identiteit van de gebruiker vastleggen. Door dit proces te automatiseren, breiden we de mogelijkheden van VISI uit naar grotere groepen mensen, waarbij individuen binnen dezelfde rol afzonderlijke berichtenstromen kunnen opzetten.

Dit maakt het mogelijk om hetzelfde protocol en dezelfde berichtenflow te gebruiken voor communicatie met de overheid. Hierdoor verloopt de uitwisseling gestandaardiseerd, volledig, en kan de overheid deze op een uniforme manier afhandelen. Als uitbreiding op de statische formulieren op websites, waar gebruikers geen aanvullende vragen kunnen stellen, biedt deze berichtenflow de mogelijkheid om specifieke antwoorden op een persoonlijke manier in de communicatie te verwerken, waardoor standaardverzoeken toch op een persoonlijke manier kunnen worden afgehandeld.

DigiGO standardization

Since 2022, TEEC2 has been part of the DigiGO expert group. In this role, we contribute to accelerating the releases of VISI. We have actively participated in the development of VISI 1.7 and 1.8, and are currently involved in the creation of VISI 2.0, where the REST API is being shaped.